就業推薦表
經過學校相關部門審核蓋章的用于畢業生就業的正式推薦材料，包含畢業生本人的基本信息，用于京外生源統招畢業生進京落戶審批和各地人事主管部門接收畢業生落戶審批。
 
提醒
①每人隻有1份，待填寫完整後可保留複印件。
②求職時先使用複印件，如單位同意解決戶檔關系，同時本人也願意到該單位工作，再由畢業生把推薦表原件交給單位。
 
三方協議
《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，一式三份，畢業生、用人單位和學校三方各持一份。畢業生與用人單位達成就業意向後簽署三方協議，學校據此為畢業生進行派遣。
 
提醒
①三方協議最重要的作用是明确畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務。
②三方協議書不是勞動關系的法律文件，對勞動關系沒有約束力。
③三方協議具有法律效力，違約要賠償,在簽訂勞動合同後失效。
 
報到證
原稱“派遣證”,全稱是《普通高等學校畢業生就業報到證》，分上下兩聯，上聯交畢業生本人報到使用，下聯由學校裝入畢業生檔案，是畢業生轉移人事檔案關系和戶口關系的憑證。
 
提醒
①簽訂三方協議後，學校向教育主管部門上報就業方案，審批通過後為學生辦理報到證，每年7、8月畢業生畢業前領取。
②報到證是人事關系接轉的依據，是辦理戶口、 檔案的憑證。延期畢業，可等到畢業時再辦理相關手續。
 
檔案
指人事檔案，是個人經曆的記錄，也是人事管理和服務的依據。它與轉正定級、職稱評定、**人事手續、工齡計算、養老等都有關系，畢業生一定要 重視，妥善處理檔案。
 
提醒
①如果沒有找到心儀的用人單位，可将檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策學校隻代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位，學校會将檔案轉至你的生源所在地。
②如果檔案存在學校，明年再找工作是否按應屆畢業生享受就業待遇，具體可咨詢各省高校畢業生就業工作部門。
③留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關于海外學曆有專門的認證機構。
 
畢業生學籍材料
本科生:本科學習期間的成績單以及雙學位或輔修成績單。研究生:學生學位審批材料。
 
提醒
畢業生的學籍材料都由教務部門提供，由各院系負責畢業生檔案工作的老師統一将上述材料在學生離校前期歸檔。

畢業生登記表
本科生:《高等學校畢業生登記表》。研究生:《畢業研究生登記表》。
 
提醒
涉及學生的相關信息及其在校期間的經曆，是證明學生從學校順利畢業的一項重要材料，須歸入學生檔案中。
 
戶口
戶口是指居民出生及居住的地方，證明個人的出生地。
 
提醒
①如果戶口在學校，畢業時，可遷到單位所在地、生源地、人才中心集體戶，拿到《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續。
②如果戶口不在學校，拿《報到證》回生源地，把戶口遷到單位所在地、人才中心入集體戶，或者不遷。
③在簽三方協議時，問清單位是否解決戶口，如果對方承諾解決，一定要寫到三方協議後的備注欄裡。
 
派遣
用人單位接收畢業生戶口檔案關系并簽署就業協議書，學校在學生畢業時直接将畢業生的戶口和檔案轉至用人單位的一種形式，即“一次性就業”。
 
提醒
①派遣直接與“簽就業協議”的就業形式相對應，即對簽署就業協議書的畢業生采用派遣方式。
②畢業時發放報到證和戶口遷移證，将其戶口和檔案轉至用人單位。


二分
又叫“二次派遣”，是指畢業生畢業時仍未落實工作單位，或落實的工作單位不接收戶口和檔案，同時也無國内升學等其它去向，學校将其派遣回生源省區，由生源省區的畢業生就業主管部門負責在省内為其辦理推薦、派遣等與就業相關的工作。
 
人事代理
人事代理是政府人事部門所屬人才交流機構，接受用人單位或個人的委托，為其提供系列的人事管理服務，負責保管人事關系檔案、辦理轉正定級、考評技術職務、調整檔案工資、核定工齡、接轉黨團組織關系等。
 
提醒
每年畢業生統一派遣時，建議拟繼續考研、出國、自由職業和靈活就業的畢業生，或者未就業而打算繼續就業的畢業生，最好在生源地采用人事代理的方法來保管戶口和檔案。