各教學院直屬黨委： 為做好 2019 級新生黨員組織關系接轉及黨員檔案材料的接收 工作，現将有關事項通知如下：

一、新入學的碩士、博士研究生和本科生黨員，入學後由本人将校外黨組織開具的有效的《中國共産黨黨員組織關系介紹信》 （省内黨員介紹信通過全國黨員管理系統開具）和黨員檔案材料盡早交到就讀學院黨委。各學院黨委指派專人負責新生黨員組織關系接轉和黨員檔案材料審核接收工作。

二、學院黨委要在新生黨員報到後，認真及時預審新生黨員的 組織關系介紹信和黨員檔案材料，并準确填寫《xxx 學院 2019 級 新生黨員花名冊》（附件 1）和《xxx 學院 2019 級新生黨員檔案預 審情況登記表》（附件 2），連同新生黨員組織關系介紹信、黨員 檔案材料一起于 9 月 27 日前送交我部，統一辦理組織關系接轉手 續。黨員檔案材料經我部複審後返回學院黨委保存。

原在我校工作、學習，今年考取本校碩士或博士研究生的新生 黨員，由學生原所在學院統一填寫《××學院原組織關系在校内的 2019 級新生黨員名冊》（附件 3），并在全國黨員管理系統中辦理 組織關系轉出申請(申請做好“2019 級新生黨員”備注），9 月 16 日下班前送交附件 3 到我部後，由我部統一辦理校内黨員組織關系異動手續。

三、審查新生黨員組織關系介紹信和黨員檔案材料的要求：

（一）湖南省内轉入我校的新生黨員，可在全國黨員管理系統“組織關系轉接”中的“即将辦理工作”中查看；由湖南省外轉入我校的新生黨員，其黨員組織關系介紹信的擡頭應為“中共湘潭市委組織部”“2003网站太阳集团黨委組織部”或“中共2003网站太阳集团委員會組織部”。

（二）黨員組織關系介紹信不能超過規定的有效期限。

（三）凡新生中的預備黨員，入學前預備期已滿的，應在原單位辦理轉正手續，再将黨組織關系轉入我校。

（四）黨員檔案材料中必須有的材料包括：入黨申請書、入黨志願書、政治審查材料、轉正申請書、個人自傳以及有關其培養教育考察的其他材料（着重審核各材料之間的時間邏輯關系、是否有大面積塗改等情況）。

四、各學院黨委不得直接接收、保留校外黨組織開具的黨員組織關系介紹信。凡是沒有我部開具的黨員組織關系介紹信的，就讀學院黨組織不得承認其黨員身份、不得安排其參加黨的組織生活。 辦公地點：綜合樓 404 聯 系 人：雷鳴，聯系電話：58290006。

附件： 

1.××學院 2019 級新生黨員花名冊 

2.××學院 2019 級新生黨員檔案預審情況登記表 

3.××學院原組織關系在校内的 2019 級新生黨員名冊

中共2003网站太阳集团委員會組織部

二〇一九年九月九日

附件 1：

附件 2：

附件 3：